# Convidar a equipe

> Em Configurações › Administradores, crie o convite com as permissões da pessoa, copie o link e envie. Depois, organize a equipe em equipes de atendimento.

Endereço: https://help.nextags.com.br/comecar/convidar-a-equipe/
Tipo: Tutorial · Básico

Atualizado em: 24/10/2026

> **Resposta rápida**
>
> No pé do menu, clique em **Configurações**, abra a aba **Administradores** e clique em **Configurações**, no item **Administradores**. Clique em **Adicionar**, escolha as permissões e clique em **Continuar**. Copie o link e envie para a pessoa.

**Antes de começar**

- Acesso às **Configurações** da conta no seu usuário. Quem é **Super Administrador** tem.
- A pessoa precisa entrar na NexTags com Facebook, Google, Microsoft ou e-mail. Ela não precisa ser administradora da sua página do Facebook.

## Passo a passo

### Passo 1: Abra Administradores

No pé do menu, clique em **Configurações** e abra a aba **Administradores**. No item **Administradores**, clique em **Configurações**.

![Configurações, aba Administradores: Administradores, Equipes de caixa de entrada e Horário de trabalho, cada um com o botão Configurações.](https://help.nextags.com.br/_img/comecar/equipe-aba.webp)
*A aba Administradores das Configurações.*

1. A aba **Administradores**.
2. **Configurações**, no item **Administradores**: abre a lista da equipe.

Na mesma aba ficam as **Equipes de caixa de entrada** e o **Horário de trabalho**.

### Passo 2: Clique em Adicionar

A lista mostra cada pessoa da equipe e o que ela pode acessar. Clique em **Adicionar**.

![Tela Administradores: o botão Adicionar e a lista da equipe com as permissões de cada pessoa.](https://help.nextags.com.br/_img/comecar/equipe-adicionar.webp)
*A tela Administradores.*

1. **Adicionar**: cria o convite de uma pessoa nova.

### Passo 3: Escolha as permissões

Na janela **Adicionar Novo**, **Super Administrador** já vem marcado: a pessoa terá acesso a tudo. Para dar acesso só a algumas áreas, desmarque e escolha as áreas. Depois, clique em **Continuar**.

![Janela Adicionar Novo com Super Administrador desmarcado e as permissões por área: Análise, Fluxos, Contatos / Caixa de Entrada, Ver e-mail e telefone dos contatos, Broadcasts e Ecommerce.](https://help.nextags.com.br/_img/comecar/equipe-permissoes.webp)
*As permissões de quem você vai convidar.*

1. **Super Administrador**: acesso a tudo, inclusive às **Configurações**.
2. As áreas: **Análise** (o Dashboard), **Fluxos**, **Contatos / Caixa de Entrada**, **Ver e-mail e telefone dos contatos**, **Broadcasts** e **Ecommerce**.
3. **Continuar**: cria o link do convite.

Para um atendente que só deve ver as conversas atribuídas a ele, desmarque **Contatos / Caixa de Entrada** e marque **Gerenciar apenas conversas atribuídas**, que aparece no lugar. Veja [Atendente que vê só as conversas atribuídas](https://help.nextags.com.br/tutoriais/caixa-de-entrada/so-conversas-atribuidas/).

### Passo 4: Copie o link e envie

Clique em **Copiar** e mande o link para a pessoa, pelo WhatsApp ou por e-mail. Ao abrir o link, ela vê a tela de entrar ou criar a conta; se já estiver com o login aberto no navegador, cai direto na conta para a qual foi convidada.

![Janela com o link de convite e o botão Copiar: copie o link e envie para a pessoa que vai entrar na equipe.](https://help.nextags.com.br/_img/comecar/equipe-link.webp)
*O link do convite.*

1. **Copiar**: copia o link do convite.

Faça um convite para cada pessoa, com as permissões dela.

### Passo 5: Organize as equipes de atendimento (opcional)

Para dividir as conversas por setor, como Vendas e Suporte, crie equipes. Na aba **Administradores** das **Configurações**, clique em **Configurações**, no item **Equipes de caixa de entrada**.

![Equipes de caixa de entrada: a equipe Suporte aberta com os membros Ana Souza e Bruno Lima, e o botão Criar Novo.](https://help.nextags.com.br/_img/caixa-de-entrada/equipes.webp)
*As equipes de caixa de entrada.*

1. **Criar Novo**: cria uma equipe.
2. Os membros de uma equipe.

Veja [Equipes de caixa de entrada](https://help.nextags.com.br/tutoriais/caixa-de-entrada/equipes-de-atendimento/).

## Pronto: como conferir

- Depois que a pessoa entra pelo link, ela aparece na lista de **Administradores**, com as permissões marcadas.
- No seletor de contas dela, a sua conta aparece junto com as outras.
- Na Caixa de Entrada, ela aparece na lista de **Atribuir conversa**.

## Se não funcionou

### Apareceu "Este link de convite expirou ou não é válido."

Crie um convite novo em **Adicionar** e envie o link de novo.

### A pessoa não vê uma área do menu

Ela não tem permissão para essa área. Na lista de **Administradores**, na linha da pessoa, clique nos três pontos e em **Editar** e marque a área. Veja [Administradores e permissões](https://help.nextags.com.br/tutoriais/configuracoes/administradores-e-permissoes/).

### A pessoa entrou, mas não vê a conta

Ela pode ter entrado com outro login, diferente do que usou para abrir o convite. Peça que saia e entre com o mesmo login, ou mande um convite novo.

### Faça com a IA

Cole este pedido no ChatGPT ou no Claude:

```text
Vou montar a equipe da minha empresa na NexTags. Leia este tutorial: https://help.nextags.com.br/comecar/convidar-a-equipe.md

Minha equipe: [quantas pessoas e o que cada uma faz: atendimento, vendas, marketing, gestão]. Sugira as permissões de cada pessoa (Super Administrador ou quais áreas) e as equipes de caixa de entrada que vale criar.
```

> **O que cada pessoa fez:**
> O registro de atividades mostra as ações de cada administrador. Veja [Registro de atividades da equipe](https://help.nextags.com.br/tutoriais/configuracoes/registro-de-atividades/).
