# Criar um calendário: disponibilidade, duração e limites > Crie um calendário no Gestor de Agendamentos com os dias e horários livres, a duração, o local e os limites de agendamento. Endereço: https://help.nextags.com.br/tutoriais/agenda/criar-calendario/ Tipo: Tutorial · Intermediário Atualizado em: 25/10/2026 > **Resposta rápida** > > Em **Ferramentas** > **Gestor de Agendamentos**, clique em **Adicionar**, dê um nome e clique em **Continuar**. No editor, marque os horários em **Quando as pessoas podem reservar?**, a duração em **Restrições** e clique em **Salvar**, no alto da tela. **Antes de começar** - O Gestor de Agendamentos na conta: o cartão dele aparece em **Ferramentas**. ## Passo a passo ### Passo 1: Abra o Gestor de Agendamentos Clique em **Ferramentas**, no menu da esquerda, e em **Gestor de Agendamentos**. A aba **Calendários** mostra os calendários da conta. ![Gestor de Agendamentos, aba Calendários: as abas Calendários, Agendamentos e Integrações, o botão Adicionar e a lista de calendários com o interruptor Ativo e o menu de três pontos.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-calendarios.webp) *A aba Calendários, com os calendários de exemplo.* 1. As abas **Calendários**, **Agendamentos** e **Integrações**. 2. **Adicionar**: cria um calendário. 3. Um calendário. Clique nele para editar. 4. **Ativo**: liga ou desliga o calendário na hora. 5. O menu de três pontos: **Duplicar**, **Obter Link** e **Excluir**. ### Passo 2: Crie o calendário Clique em **Adicionar**. Na janela **Adicionar Novo**, escreva o nome do calendário (1), como o nome do serviço ou da reunião, e clique em **Continuar** (2). O calendário é criado na hora e o editor abre. ![A janela Adicionar Novo com o nome do calendário escrito, Avaliação gratuita, e os botões Cancelar e Continuar.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-novo.webp) *A janela Adicionar Novo.* 1. O nome do calendário. 2. **Continuar**: cria o calendário e abre o editor. ### Passo 3: Descreva o evento O editor abre na seção **Qual é o seu evento?**. Confira o **Nome** (1) e escreva a **Descrição** (2): o que a pessoa precisa saber sobre o encontro. ![O editor do calendário Consultoria gratuita (30 min), com a seção Qual é o seu evento? aberta: Nome e Descrição. Embaixo, as outras seções fechadas.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-evento.webp) *A seção Qual é o seu evento? e, embaixo, as outras seções.* 1. **Nome**: o nome do calendário. 2. **Descrição**: o que o convidado deve saber sobre o evento. As seções do editor abrem uma de cada vez. Clique no título de uma seção para abrir. ### Passo 4: Marque os dias e os horários livres Abra **Quando as pessoas podem reservar?**. A tabela mostra a semana, com as faixas de horário de cada dia (1). Clique em **Editar** embaixo de um dia (2) para mudar as faixas dele. Confira o **Fuso horário** (3): é o fuso dos horários que você marcou. As pessoas veem os horários livres no fuso delas. ![Seção Quando as pessoas podem reservar?: a semana com 09:00 - 18:00 de segunda a sexta, o link Editar de cada dia e o Fuso horário America/Sao_Paulo.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-disponibilidade.webp) *A seção Quando as pessoas podem reservar?.* 1. A semana, com as faixas de cada dia. 2. **Editar**: abre as faixas do dia. 3. **Fuso horário** do calendário. ### Passo 5: Ajuste as faixas de um dia Na janela **Editar**, cada linha é uma faixa (1), com **Hora de início** e **Hora de término**. A lixeira (2) apaga a faixa. Na última linha (3), escolha o início e o fim de uma faixa nova e clique em **+**. Para separar a manhã da tarde, use duas faixas, como 09:00 a 12:00 e 13:00 a 18:00. Clique em **Salvar** (4). ![A janela Editar de segunda-feira: a faixa 09:00 a 12:00 com a lixeira e, embaixo, a faixa nova de 13:00 a 18:00 pronta para entrar no +. Embaixo, Cancelar e Salvar.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-dia.webp) *A janela Editar de segunda-feira.* 1. Uma faixa do dia. 2. Apaga a faixa. 3. A faixa nova: escolha o início e o fim e clique em **+**. 4. **Salvar**: passa as faixas para a semana. > **O Salvar da janela não grava o calendário:** > Ele só passa as faixas para a tabela da semana. O calendário só é gravado no **Salvar** do alto do editor, no último passo. ### Passo 6: Diga onde vai ser Abra **Onde acontecerá o evento?**. Em **Localização** (1), escolha **Reunião presencial**, **Chamada telefónica** ou **Reunião Online**. Em **Detalhe** (2), escreva o endereço ou o link da reunião. ![Seção Onde acontecerá o evento?: Localização Reunião Online e, em Detalhe, o link da reunião.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-local.webp) *A seção Onde acontecerá o evento?.* 1. **Localização**: como vai ser o encontro. 2. **Detalhe**: o endereço da reunião presencial ou o link da reunião online. O calendário novo vem com **Chamada telefónica**, que não tem **Detalhe**. Troque se o encontro for presencial ou online. ### Passo 7: Defina a duração e os limites Abra **Restrições**. Os campos de baixo mudam conforme a opção de **As pessoas podem agendar**. ![Seção Restrições: Duração do evento, Adicione tempo após seus eventos, As pessoas podem agendar, Máximo de compromissos por usuário, Dias corridos, Mínimo de dias de antecedência, Limite diário e Permitir reunião de grupo.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-restricoes.webp) *A seção Restrições.* 1. **Duração do evento**: de 5 minutos a 23 horas. 2. **Adicione tempo após seus eventos**: um intervalo livre depois de cada compromisso, de 5 minutos a 4 horas. 3. **As pessoas podem agendar**: **Dentro de dias consecutivos no futuro**, **Dentro de um intervalo de datas** (com **Início** e **Fim**), **Um dia específico** (com **Data**) ou **Em qualquer data no futuro**. 4. **Máximo de compromissos por usuário**: quantos compromissos futuros cada contato pode ter, de 1 a 5, ou **Ilimitado**. 5. **Dias corridos**: até quantos dias à frente dá para agendar. 6. **Mínimo de dias de antecedência**: quanto tempo antes do horário a pessoa ainda pode agendar. 7. **Limite diário**: com **Sim**, aparece **Máximo por dia**, o total de pessoas que podem agendar num dia. 8. **Permitir reunião de grupo**: com **Sim**, aparece **Máximo por intervalo de tempo**, quantas pessoas podem reservar o mesmo horário. ### Passo 8: Salve Clique em **Salvar** (1), no alto do editor. O calendário é gravado e a lista abre de novo. **Cancelar** (2) volta para a lista sem gravar as mudanças. ![O topo do editor do calendário, com os botões Cancelar e Salvar.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-salvar.webp) *O alto do editor do calendário.* 1. **Salvar**: grava o calendário. 2. **Cancelar**: volta sem gravar. ## Pronto: como conferir - O calendário aparece na lista **Calendários**. Confira se o **Ativo** está ligado. - Para ver a página de agendamento como o contato vê, abra uma conversa sua na Caixa de Entrada e use **Criar compromisso** > **Ir para o link do calendário**. Veja [Criar um compromisso pela conversa](https://help.nextags.com.br/tutoriais/caixa-de-entrada/compromisso-na-conversa/). - Para o contato receber uma mensagem quando marcar, escolha o fluxo de confirmação. Veja [Confirmação, cancelamento e lembretes](https://help.nextags.com.br/tutoriais/agenda/lembretes/). ## Duplicar, copiar o link e excluir No menu de três pontos de cada calendário, na lista: ![O menu de três pontos de um calendário aberto: Duplicar, Obter Link e Excluir.](https://help.nextags.com.br/_img/painel-agenda/agenda-menu.webp) *O menu de três pontos de um calendário.* 1. **Duplicar**: cria uma cópia do calendário, para você mudar só o que for diferente. 2. **Obter Link**: copia o link da página de agendamento, para usar numa mensagem do fluxo. Veja [Agendar pela conversa](https://help.nextags.com.br/tutoriais/agenda/agendar-pelo-fluxo/). 3. **Excluir**: apaga o calendário. ## Se não funcionou ### Não acho o Gestor de Agendamentos em Ferramentas O cartão depende do plano da conta. Fale com o suporte da NexTags, de segunda a sexta, das 8h às 17h (horário de Brasília). Veja [Como falar com o suporte](https://help.nextags.com.br/comecar/falar-com-o-suporte/). ### Apareceu "Por favor, preencha todos os campos obrigatórios" O nome do calendário ficou vazio. Escreva um nome na janela **Adicionar Novo** e clique em **Continuar**. ### Mudei os horários e nada mudou As mudanças só valem depois do **Salvar** do alto do editor. O **Salvar** da janela de um dia só passa as faixas para a semana. ### O contato não vê horários livres Confira se o calendário está **Ativo**, se os dias têm faixas de horário e se as **Restrições**, como **Mínimo de dias de antecedência**, **Dias corridos** e **Limite diário**, deixam algum horário livre. ### Faça com a IA Cole este pedido no ChatGPT ou no Claude: ```text Vou criar um calendário de agendamento na NexTags. Leia este tutorial: https://help.nextags.com.br/tutoriais/agenda/criar-calendario.md Meu serviço: [descreva, por exemplo: avaliação de 30 minutos na clínica]. Meus horários: [dias e horas]. Me ajude a escolher a duração, o intervalo depois de cada compromisso, a antecedência mínima e os limites, e escreva a descrição do evento, curta, com o que a pessoa precisa saber antes de ir. ``` > **Calendários pela API:** > Para ler os calendários pelo seu sistema, use [Listar calendários](https://docs.nextags.com.br/referencia/agenda/listar-calendarios/) e [Consultar calendário](https://docs.nextags.com.br/referencia/agenda/consultar-calendario/).