Calendly

Passo 1: Crie o webhook de entrada e copie o link

Na NexTags, clique em Ferramentas e no cartão Webhooks de entrada. Clique em Adicionar Novo, dê um nome, como "Agendamentos do Calendly", e clique em Continuar. No topo do editor, clique no ícone de link para copiar o link.

1. Obter Link: copia o link deste webhook. Não publique o link em lugares abertos.

Passo 2: Crie o token pessoal no Calendly

No Calendly, abra a página Integrations e o cartão API & Webhooks. Em Personal Access Tokens, clique em Get a token now (ou Generate new token, se já tiver um), dê um nome, clique em Create Token e em Copy token. O Calendly mostra o token uma vez só.

Tutorial oficial: documentação do Calendly.

Passo 3: Crie o webhook pela API do Calendly

Primeiro, consulte o seu usuário no Calendly. Troque SEU_TOKEN pelo token, sem mandar o token para ninguém:

curl https://api.calendly.com/users/me \
  --header "Authorization: Bearer SEU_TOKEN"

Na resposta, copie o uri (o seu usuário) e o current_organization (a sua organização). Depois, crie o webhook com o link da NexTags em url:

curl --request POST https://api.calendly.com/webhook_subscriptions \
  --header "Authorization: Bearer SEU_TOKEN" \
  --header "Content-Type: application/json" \
  --data '{
    "url": "LINK_DO_WEBHOOK_DA_NEXTAGS",
    "events": ["invitee.created"],
    "organization": "SEU_CURRENT_ORGANIZATION",
    "user": "SEU_URI",
    "scope": "user"
  }'

invitee.created é o evento de um agendamento novo. Com "scope": "user", o webhook recebe só os seus agendamentos; donos e administradores da organização no Calendly podem usar "scope": "organization", sem o user, para receber os de toda a equipe.

Tutorial oficial: documentação do Calendly.

Passo 4: Cole um exemplo do Calendly e diga onde estão os dados

No editor do webhook, cole em Sample JSON um exemplo do que o Calendly envia e clique em Load sample JSON. Os dados da pessoa ficam dentro de payload. Este exemplo segue a estrutura da documentação do Calendly, resumida:

{
  "event": "invitee.created",
  "payload": {
    "email": "rafael@exemplo.com.br",
    "name": "Rafael Costa",
    "questions_and_answers": [
      { "question": "Seu WhatsApp com DDD", "answer": "+5511900000000", "position": 0 }
    ],
    "scheduled_event": {
      "name": "Avaliação gratuita",
      "start_time": "2026-10-29T13:00:00.000000Z",
      "end_time": "2026-10-29T13:30:00.000000Z"
    },
    "text_reminder_number": null,
    "timezone": "America/Sao_Paulo"
  }
}

1. O exemplo, com o e-mail, o nome, a resposta da pergunta do WhatsApp e o horário em scheduled_event.
2. Load sample JSON: lê o exemplo.

Em Find or create contact, escreva onde estão o telefone, o e-mail e o nome:

1. Número de telefone: o Calendly só manda o telefone se você pedir. Com uma pergunta de telefone no evento, use $.payload.questions_and_answers[0].answer: o 0 é a primeira das perguntas que você criou no evento, o 1 é a segunda, e assim por diante (o mesmo número do position no exemplo). Peça o número com o código do país e o DDD.
2. Endereço de e-mail: $.payload.email.
3. Nome completo: $.payload.name.

Em Save incoming data, guarde o horário com $.payload.scheduled_event.start_time e o tipo de evento com $.payload.scheduled_event.name. O horário vem no fuso UTC, como 2026-10-29T13:00:00.000000Z, que é 10h no horário de Brasília. Escolha o fluxo em Enviar Fluxo e clique em Salvar.