A janela de 24 horas
No WhatsApp, a mensagem livre só sai até 24 horas depois da última mensagem do contato. Depois, só modelo aprovado. Veja como a NexTags mostra a janela.
No WhatsApp, você só pode mandar uma mensagem livre (texto, imagem, áudio, botões) até 24 horas depois da última mensagem do contato. Esse prazo é a janela de atendimento, uma regra da Meta. Fora dela, só sai modelo de mensagem aprovado pela Meta.
Como funciona
- A janela abre quando o contato manda uma mensagem ou liga para você. Cada mensagem nova dele conta 24 horas de novo.
- Dentro da janela, vale qualquer mensagem: a resposta da equipe, do fluxo ou da IA.
- Fora da janela, só modelo de mensagem. A sua mensagem não abre a janela; ela abre de novo quando o contato responde.
- A regra é da Meta e vale para qualquer mensagem do número: da Caixa de Entrada, de um fluxo, de um Broadcast ou da API.
Na Caixa de Entrada
No topo da conversa do WhatsApp, ao lado do canal, aparece o tempo que falta para a janela fechar:

Quando o prazo acaba, o mesmo lugar mostra Janela fechada:

E o campo de mensagem fica bloqueado com o aviso O usuário ficou inativo por mais de 24 horas. Para retomar a conversa, envie um modelo pelo botão Template:

O passo a passo está em Enviar um modelo do WhatsApp fora da janela de 24 h.
Para ver só as conversas que ainda dá para responder sem modelo, use o filtro rápido Janela aberta:

Veja Contadores, filtros e filtros salvos.
Nos fluxos
Num fluxo, a condição Interagiu nas últimas 24h separa quem interagiu com a conta nas últimas 24 horas. Use para mandar texto livre a quem está na janela e um modelo a quem não está. Veja Etapa Condição e Modelo de mensagem do WhatsApp no fluxo.
E nos outros canais
| Canal | Prazo depois da última mensagem do contato |
|---|---|
| 24 horas | |
| Instagram e Messenger | 24 horas para mensagens automáticas (fluxos, Broadcasts, API); 7 dias só para a resposta da equipe pela Caixa de Entrada (aviso O usuário ficou inativo por mais de 7 dias) |
| TikTok | 2 dias |
O modelo de mensagem é do WhatsApp. No Instagram e no Messenger, as regras para falar fora do prazo são outras: veja Mensagens fora da janela no Instagram e no Messenger.
A janela e o preço
Dentro da janela, a mensagem de atendimento (a que não é modelo) tem uma cota grátis por mês para cada número. Desde 1º de outubro de 2026, a Meta cobra a partir daí, e o modelo de utilidade enviado dentro da janela também é cobrado. Quando o contato chega por um anúncio de clique para o WhatsApp e você responde dentro da janela, abre uma janela de entrada grátis, de até 7 dias. Os detalhes estão em Quanto a Meta cobra pelas conversas do WhatsApp.
Quando usar
- Atendimento: responda dentro das 24 horas, para não precisar de modelo.
- Retomar uma conversa parada: depois de 24 horas, mande um modelo. Quando o contato responder, a conversa volta a ser livre.
- Lembretes e avisos: um fluxo ou um Broadcast para quem não falou com você nas últimas 24 horas precisa de modelo aprovado.
Boas práticas
Responda rápido
O filtro Janela aberta e o tempo no topo da conversa mostram quem ainda pode receber mensagem livre. Comece por quem está perto de fechar.
Tenha modelos prontos
Crie e aprove antes os modelos que a equipe mais usa para retomar conversas, como um lembrete ou um "podemos continuar?". Veja Criar um modelo e enviar para aprovação.
Termine com uma pergunta
Uma pergunta no fim da mensagem convida o contato a responder, e cada resposta dele abre mais 24 horas.
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