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Importar contatos de uma planilha

Suba uma planilha .csv em Contatos › Ações › Importar contatos, ligue as colunas aos campos e marque os importados com uma etiqueta.

TutorialBásico5 min
Atualizado em 25/10/2026

Resposta rápida

Em Contatos, clique em Ações › Importar contatos. Escolha o arquivo .csv, a Fonte (WhatsApp, para números de telefone), confira as colunas e clique em Continuar.

Antes de começar

Passo a passo

Passo 1: Abra a importação

Em Contatos, clique em Ações (1) e depois em Importar contatos (2). Não precisa marcar contatos.

Passo 2: Escolha o arquivo

Clique em Selecionar Arquivo (1) e escolha o .csv no computador.

O botão Continuar (2), no alto, só vai ser usado no último passo.

Passo 3: Escolha a Fonte

Em Fonte (1), escolha de onde são os contatos da planilha.

  • WhatsApp: a planilha tem o telefone de cada contato. É a escolha da maioria das importações.
  • Messenger, Instagram e Telegram: a planilha tem o ID do contato nesse canal, numa coluna que vai para Contact ID / Subscriber ID / PSID.

Passo 4: Confira as colunas

Leia o aviso do formato do telefone (1). Depois, confira se cada coluna do arquivo, à esquerda, vai para o campo certo, à direita.

  1. O aviso: o telefone precisa estar como DDI + DDD + telefone.
  2. A coluna do telefone vai para Número de telefone. Com a Fonte WhatsApp, ela é obrigatória.
  3. Endereço de e-mail, Nome e Sobrenome. Escolha ---- para deixar um campo de fora.

Confira Nome e Sobrenome

A NexTags adivinha as colunas pelo título. Uma coluna chamada "sobrenome" pode cair em Nome. Troque na lista, se precisar.

Passo 5: Marque os importados (opcional)

Clique em Mais Opções para abrir as opções.

  1. Adicionar Etiqueta: uma etiqueta para todos os contatos do arquivo, como "Importados - outubro". Assim você acha esse grupo depois.
  2. Definir Campo Personalizado: leva uma coluna do arquivo, como a cidade, para um campo personalizado. Para outra coluna, clique em Adicionar Novo (até 30).

Passo 6: Importe

Clique em Continuar (1), no alto da tela.

Enquanto importa, a tela avisa: "Você pode esperar ou fechar esta janela e o processo continuará em segundo plano."

Passo 7: Confira o resultado

No fim, a tela mostra quantos contatos foram importados (1).

Clique em Continuar para voltar à lista. Se você não clicar, a tela volta sozinha em alguns segundos.

Pronto: como conferir

  • A tela mostra quantos usuários foram importados, como "248 usuários foram importados".
  • Em Contatos, os importados aparecem com a Fonte Importado.
  • Com a etiqueta da importação, filtre por ela para ver só esse grupo. Veja Filtrar e segmentar contatos.

Se não funcionou

Depois de escolher o arquivo, aparece uma coluna só, com todos os títulos juntos

O arquivo está separado por ponto e vírgula. No Excel em português, isso é comum. Salve de novo com vírgulas, ou exporte a planilha em .csv pelo Planilhas Google, e escolha o arquivo outra vez.

O arquivo não aparece para escolher

A importação aceita só .csv. Salve a planilha nesse formato.

Apareceu "Por favor, selecione um arquivo."

Você clicou em Continuar antes de escolher o arquivo. Volte ao passo 2.

A Fonte não mostra o canal

O canal não está conectado na conta. Veja Conectar o primeiro canal.

Os números ficaram errados ou o WhatsApp não chega

Confira o formato: só números, com DDI e DDD. A NexTags não completa o código do país na importação. Veja O formato certo do telefone.

A fatura mudou depois da importação

A base pode ter passado da faixa do plano. Veja Por que meu plano mudou de faixa?.

Faça com a IA

Copie o pedido e cole no ChatGPT ou no Claude.

Vou importar contatos na NexTags. Leia este tutorial: https://help.nextags.com.br/tutoriais/contatos/importar-contatos.md

Arrume a minha planilha para a importação: uma linha de títulos (nome, sobrenome, telefone, email e as outras colunas), separada por vírgula, com o telefone no formato DDI + DDD + número, só com números (como 5511988776655). Aponte as linhas sem DDD ou com telefone inválido em vez de adivinhar. O país padrão é o Brasil (55).

Planilha: [cole as primeiras linhas aqui]

Importar pelo seu sistema

Para trazer contatos de outro sistema sem planilha, use a API: Criar contato.

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