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Acionadores e Ações: quando algo acontecer, faça isso

Crie um acionador: escolha o evento em Quando isso acontece, como uma conversa arquivada, e as ações que o robô faz em seguida, como iniciar um fluxo.

TutorialIntermediário5 min
Atualizado em 25/10/2026

Resposta rápida

Em Ferramentas › Acionadores e Ações, clique em Adicionar e dê um nome. Em + Acionadores, escolha o evento. Em + Ações, escolha o que o robô faz. Clique em Salvar e confira se o acionador está Ativo.

Antes de começar

Passo a passo

O exemplo envia a pesquisa de satisfação quando a conversa é arquivada.

Passo 1: Abra Acionadores e Ações

No menu da esquerda, clique em Ferramentas e depois no cartão Acionadores e Ações. A lista se chama Acionadores.

  1. Adicionar: cria um acionador.
  2. As pastas. Nova Pasta cria uma pasta.
  3. Ativo: liga e desliga o acionador.
  4. O menu de cada acionador: Renomear, Mover para Pasta e Excluir.

Passo 2: Crie e dê um nome

Clique em Adicionar. Escreva um nome que diga o evento e o resultado e clique em Continuar. O editor abre em seguida.

  1. Nome: no exemplo, "Conversa arquivada → pesquisa de satisfação".
  2. Continuar: cria o acionador e abre o editor.

Passo 3: Escolha o evento

Em Quando isso acontece, clique em + Acionadores e escolha o evento. No exemplo, Arquivado: a conversa foi arquivada.

  1. + Acionadores: abre a lista de eventos.
  2. Arquivado: o evento do exemplo.

Alguns eventos pedem um detalhe no cartão, como a etiqueta, o campo ou a sequência. Você pode adicionar mais de um evento ao mesmo acionador. Todos estão em Todos os eventos dos acionadores.

Passo 4: Adicione a ação

Clique em + Ações e escolha o que o robô faz. No exemplo, Iniciar Outro Fluxo.

  1. O evento escolhido.
  2. + Ações: abre a lista de ações.
  3. Iniciar Outro Fluxo: a ação do exemplo.

Passo 5: Configure a ação

No cartão da ação, escolha o fluxo. No exemplo, Pesquisa de satisfação. Para mais uma ação, clique de novo em + Ações.

  1. O fluxo que o contato vai receber.
  2. + Ações: adiciona outra ação.

Passo 6: Salve

Clique em Salvar, no topo do editor. O acionador precisa de pelo menos um evento e uma ação.

  1. Salvar: guarda o acionador e volta para a lista.

As ações

São as mesmas ações do editor de fluxos, e cada uma funciona do mesmo jeito.

AçãoO que fazVeja
Iniciar Outro FluxoInicia um fluxo para o contato.Iniciar fluxo e Iniciar outra etapa
Iniciar Etapa ExternaLeva o contato para uma etapa de outro fluxo.Iniciar fluxo e Iniciar outra etapa
Adicionar Etiqueta e Remover EtiquetaPõe ou tira uma etiqueta do contato.Criar e usar etiquetas
Definir Campo Personalizado e Limpar Campo PersonalizadoGrava ou apaga o valor de um campo do contato.Etiquetas e campos no fluxo
Notificar AdministradoresAvisa a equipe.Notificar administradores
Transferir conversa para humanoPassa a conversa do robô para a equipe.Transferir para humano
PipelinesCria ou move uma oportunidade. Aparece quando a conta usa Pipelines.Oportunidades pelo fluxo
Google SheetsEnvia, busca ou atualiza linhas de uma planilha. Aparece com o Google Sheets conectado.Google Sheets no fluxo

Pronto: como conferir

  • Na lista Acionadores, o interruptor Ativo do acionador está ligado.
  • Faça o evento acontecer com o seu próprio contato. No exemplo, arquive a sua conversa na Caixa de Entrada.
  • No painel do contato, em Histórico › Fluxos/Passos Executados, confira se o fluxo aparece. Veja Ver os fluxos e as ações executados.

Se não funcionou

Apareceu "Adicione pelo menos 1 acionador" ou "Adicione pelo menos 1 ação"

Falta um evento em Quando isso acontece ou uma ação. Se o evento pede um detalhe, como a etiqueta, escolha no cartão: evento sem o detalhe não conta.

O acionador não disparou

Confira se ele está Ativo, se o fluxo da ação está publicado e se o evento é o certo: Etiqueta Aplicada não dispara quando a etiqueta é removida. Veja Automação que não dispara.

Um evento aparece em espanhol

Conversación transferida a humano aparece assim no app. Quer dizer que a conversa passou do robô para a equipe.

Um evento não aparece no menu

Alguns grupos dependem da conta: WhatsApp aparece com o WhatsApp conectado, Pipelines quando a conta usa Pipelines e Ecommerce com o e-commerce. Veja Todos os eventos dos acionadores.

Quero inscrever o contato numa sequência

O menu + Ações não tem essa ação. Use Iniciar Outro Fluxo com um fluxo que inscreve. Veja Inscrever e remover contatos da sequência.

Faça com a IA

Copie o pedido e cole no ChatGPT ou no Claude.

Quero automatizar uma tarefa na NexTags com os Acionadores e Ações. Leia este tutorial: https://help.nextags.com.br/tutoriais/ferramentas/acionadores.md

Quando [descreva o que acontece, por exemplo: o contato recebe a etiqueta Cliente], quero que [descreva o que deve acontecer]. Me diga qual evento escolher em "Quando isso acontece", quais ações usar e, se precisar de um fluxo, o que ele deve fazer.

Avisar outro sistema

Para mandar esses mesmos eventos para o seu sistema, use os Webhooks de saída.

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