Acionadores e Ações: quando algo acontecer, faça isso
Crie um acionador: escolha o evento em Quando isso acontece, como uma conversa arquivada, e as ações que o robô faz em seguida, como iniciar um fluxo.
Resposta rápida
Em Ferramentas › Acionadores e Ações, clique em Adicionar e dê um nome. Em + Acionadores, escolha o evento. Em + Ações, escolha o que o robô faz. Clique em Salvar e confira se o acionador está Ativo.
Antes de começar
- O fluxo que o acionador vai iniciar, se for o caso, criado e publicado. Veja Criar um fluxo.
- As etiquetas e os campos que o evento usa, se for o caso. Veja Criar e usar etiquetas e Criar campos personalizados.
Passo a passo
O exemplo envia a pesquisa de satisfação quando a conversa é arquivada.
Passo 1: Abra Acionadores e Ações
No menu da esquerda, clique em Ferramentas e depois no cartão Acionadores e Ações. A lista se chama Acionadores.

- Adicionar: cria um acionador.
- As pastas. Nova Pasta cria uma pasta.
- Ativo: liga e desliga o acionador.
- O menu de cada acionador: Renomear, Mover para Pasta e Excluir.
Passo 3: Escolha o evento
Em Quando isso acontece, clique em + Acionadores e escolha o evento. No exemplo, Arquivado: a conversa foi arquivada.

- + Acionadores: abre a lista de eventos.
- Arquivado: o evento do exemplo.
Alguns eventos pedem um detalhe no cartão, como a etiqueta, o campo ou a sequência. Você pode adicionar mais de um evento ao mesmo acionador. Todos estão em Todos os eventos dos acionadores.
As ações
São as mesmas ações do editor de fluxos, e cada uma funciona do mesmo jeito.
| Ação | O que faz | Veja |
|---|---|---|
| Iniciar Outro Fluxo | Inicia um fluxo para o contato. | Iniciar fluxo e Iniciar outra etapa |
| Iniciar Etapa Externa | Leva o contato para uma etapa de outro fluxo. | Iniciar fluxo e Iniciar outra etapa |
| Adicionar Etiqueta e Remover Etiqueta | Põe ou tira uma etiqueta do contato. | Criar e usar etiquetas |
| Definir Campo Personalizado e Limpar Campo Personalizado | Grava ou apaga o valor de um campo do contato. | Etiquetas e campos no fluxo |
| Notificar Administradores | Avisa a equipe. | Notificar administradores |
| Transferir conversa para humano | Passa a conversa do robô para a equipe. | Transferir para humano |
| Pipelines | Cria ou move uma oportunidade. Aparece quando a conta usa Pipelines. | Oportunidades pelo fluxo |
| Google Sheets | Envia, busca ou atualiza linhas de uma planilha. Aparece com o Google Sheets conectado. | Google Sheets no fluxo |
Pronto: como conferir
- Na lista Acionadores, o interruptor Ativo do acionador está ligado.
- Faça o evento acontecer com o seu próprio contato. No exemplo, arquive a sua conversa na Caixa de Entrada.
- No painel do contato, em Histórico › Fluxos/Passos Executados, confira se o fluxo aparece. Veja Ver os fluxos e as ações executados.
Se não funcionou
Apareceu "Adicione pelo menos 1 acionador" ou "Adicione pelo menos 1 ação"
Falta um evento em Quando isso acontece ou uma ação. Se o evento pede um detalhe, como a etiqueta, escolha no cartão: evento sem o detalhe não conta.
O acionador não disparou
Confira se ele está Ativo, se o fluxo da ação está publicado e se o evento é o certo: Etiqueta Aplicada não dispara quando a etiqueta é removida. Veja Automação que não dispara.
Um evento aparece em espanhol
Conversación transferida a humano aparece assim no app. Quer dizer que a conversa passou do robô para a equipe.
Um evento não aparece no menu
Alguns grupos dependem da conta: WhatsApp aparece com o WhatsApp conectado, Pipelines quando a conta usa Pipelines e Ecommerce com o e-commerce. Veja Todos os eventos dos acionadores.
Quero inscrever o contato numa sequência
O menu + Ações não tem essa ação. Use Iniciar Outro Fluxo com um fluxo que inscreve. Veja Inscrever e remover contatos da sequência.
Faça com a IA
Copie o pedido e cole no ChatGPT ou no Claude.
Quero automatizar uma tarefa na NexTags com os Acionadores e Ações. Leia este tutorial: https://help.nextags.com.br/tutoriais/ferramentas/acionadores.md
Quando [descreva o que acontece, por exemplo: o contato recebe a etiqueta Cliente], quero que [descreva o que deve acontecer]. Me diga qual evento escolher em "Quando isso acontece", quais ações usar e, se precisar de um fluxo, o que ele deve fazer.
Avisar outro sistema
Para mandar esses mesmos eventos para o seu sistema, use os Webhooks de saída.
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