Criar um calendário: disponibilidade, duração e limites

Passo 1: Abra o Gestor de Agendamentos

Clique em Ferramentas, no menu da esquerda, e em Gestor de Agendamentos. A aba Calendários mostra os calendários da conta.

1. As abas Calendários, Agendamentos e Integrações.
2. Adicionar: cria um calendário.
3. Um calendário. Clique nele para editar.
4. Ativo: liga ou desliga o calendário na hora.
5. O menu de três pontos: Duplicar, Obter Link e Excluir.

Passo 2: Crie o calendário

Clique em Adicionar. Na janela Adicionar Novo, escreva o nome do calendário (1), como o nome do serviço ou da reunião, e clique em Continuar (2). O calendário é criado na hora e o editor abre.

1. O nome do calendário.
2. Continuar: cria o calendário e abre o editor.

Passo 3: Descreva o evento

O editor abre na seção Qual é o seu evento?. Confira o Nome (1) e escreva a Descrição (2): o que a pessoa precisa saber sobre o encontro.

1. Nome: o nome do calendário.
2. Descrição: o que o convidado deve saber sobre o evento.

As seções do editor abrem uma de cada vez. Clique no título de uma seção para abrir.

Passo 4: Marque os dias e os horários livres

Abra Quando as pessoas podem reservar?. A tabela mostra a semana, com as faixas de horário de cada dia (1). Clique em Editar embaixo de um dia (2) para mudar as faixas dele. Confira o Fuso horário (3): é o fuso dos horários que você marcou. As pessoas veem os horários livres no fuso delas.

1. A semana, com as faixas de cada dia.
2. Editar: abre as faixas do dia.
3. Fuso horário do calendário.

Passo 5: Ajuste as faixas de um dia

Na janela Editar, cada linha é uma faixa (1), com Hora de início e Hora de término. A lixeira (2) apaga a faixa. Na última linha (3), escolha o início e o fim de uma faixa nova e clique em +. Para separar a manhã da tarde, use duas faixas, como 09:00 a 12:00 e 13:00 a 18:00. Clique em Salvar (4).

1. Uma faixa do dia.
2. Apaga a faixa.
3. A faixa nova: escolha o início e o fim e clique em +.
4. Salvar: passa as faixas para a semana.

Passo 6: Diga onde vai ser

Abra Onde acontecerá o evento?. Em Localização (1), escolha Reunião presencial, Chamada telefónica ou Reunião Online. Em Detalhe (2), escreva o endereço ou o link da reunião.

1. Localização: como vai ser o encontro.
2. Detalhe: o endereço da reunião presencial ou o link da reunião online.

O calendário novo vem com Chamada telefónica, que não tem Detalhe. Troque se o encontro for presencial ou online.

Passo 7: Defina a duração e os limites

Abra Restrições. Os campos de baixo mudam conforme a opção de As pessoas podem agendar.

1. Duração do evento: de 5 minutos a 23 horas.
2. Adicione tempo após seus eventos: um intervalo livre depois de cada compromisso, de 5 minutos a 4 horas.
3. As pessoas podem agendar: Dentro de dias consecutivos no futuro, Dentro de um intervalo de datas (com Início e Fim), Um dia específico (com Data) ou Em qualquer data no futuro.
4. Máximo de compromissos por usuário: quantos compromissos futuros cada contato pode ter, de 1 a 5, ou Ilimitado.
5. Dias corridos: até quantos dias à frente dá para agendar.
6. Mínimo de dias de antecedência: quanto tempo antes do horário a pessoa ainda pode agendar.
7. Limite diário: com Sim, aparece Máximo por dia, o total de pessoas que podem agendar num dia.
8. Permitir reunião de grupo: com Sim, aparece Máximo por intervalo de tempo, quantas pessoas podem reservar o mesmo horário.

Passo 8: Salve

Clique em Salvar (1), no alto do editor. O calendário é gravado e a lista abre de novo. Cancelar (2) volta para a lista sem gravar as mudanças.

1. Salvar: grava o calendário.
2. Cancelar: volta sem gravar.